Kegiatan berjalan dalam waktu seminggu tersebut berlangsung di Gedung Pusdiklat PMI Kabupaten Kebumen.
Acara dibuka langsung oleh ketua PMI Kebumen, Drs Sabar Irianto didampingi segenap pengurus. Dalam sambutannya ia mengatakan pentingnya relawan belajar manajemen dalam kebencanaan dalam masa tanggap darurat
Mengapa menajemen ini penting, karena kita perlu ketahui bersama siklus Kabupaten Kebumen yang memiliki potensi kebencanaan yang sangat tinggi terutama tsunami. ini selain kita antisipasi kita juga harus mampu memenajemen dalam situasi tanggap darurat kebencanaan.
Maka disinilah teman-teman relawan harus siap sigap dalam masa tanggap darurat di suatu kebencanaan Ujar Sabar Irianto
Acara yang merupakan dukungan palang merah jepang atau Japanesse Red Cross Society (JRCS) ini diikuti oleh 25 peserta. Menghadirkan narasumber handal Heri Asmedi delegasi PMI Pusat dan Warjo delegasi PMI Provinsi Jawa Tengah.
Sejumlah materi yang dipelajari diantaranya Pengantar Tanggap Darurat, HPI, Kepalangmerahan, Juklak Penanganan Bencana dan Juknis Tanggap Darurat Bencana, Code of Counduct, Demage Analisis Need Assesment, Standar Minimmum dalam TDB, Relief dan Distribusi, Logostik, Manajemen Stress, Manajemen Posko, Radio Komunikasi, RFL dan Rencana Operasi
